公安機關維護社會秩序和打擊犯罪的成果顯著，但是各種案件的現場勘查記錄、報案記錄、口供記錄，以及相關的資料，也堆積如山。其他業務部門對實現公安機關檔案信息共享的呼聲越來越高，紙質檔案已經不能適應現實需要。為了提高管理工作水平，公安系統紙質檔案電子化建設勢在必行。

手持人證核驗終端可實現的功能有：

1、1秒文檔拍攝?

會議記錄、口供記錄、上級下發的文件、重要的公文、紙質證據、實物等1秒拍攝，并自動存儲，實現無紙化辦公。紙質檔案電子化，實現快速查找和長久管理。?

2、二代身份證識別?

內置二代證識別器，可識別二代身份證的真偽，有效防止犯罪嫌疑人假證蒙混過關。

?3. 人像采集，口供錄制?

公安人員，在審訊嫌疑人過程中使用手持人證核驗終端，人像拍攝或是錄制，也可錄制口供。事后可根據嫌疑人面部表情，初步判斷嫌疑人所說的內容是否屬實，有效提高辦案效率。?

4. OCR識別?

可識別13個國家的語言文字，可大大節約工作時間，提高工作效率。?

5.直發電子郵件和傳真?

可以把拍好的證據、圖片等，直接發送郵件和傳真。